Der Oikocredit Westdeutsche Förderkreis e.V. ist Teil einer generationsübergreifenden Bewegung, die sich für globale Solidarität und soziale Gerechtigkeit engagiert. Der Verein ist stimmberechtigtes Mitglied der internationalen Genossenschaft Oikocredit und unterstützt deren Vision von einem inklusiven Finanzwesen. Als einer von sieben Förderkreisen in Deutschland vertritt der Verein die Interessen seiner Mitglieder bei der jährlichen Generalversammlung von Oikocredit und engagiert sich für entwicklungspolitische Bildungsarbeit in Nordrhein-Westfalen, dem Saarland und Teilen von Rheinland-Pfalz zu den Schwerpunktthemen von Oikocredit: Inklusives Finanzwesen, Landwirtschaft und erneuerbare Energien.
Zur Verstärkung unseres kleinen sympathischen Teams in unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir eine
Unterstützung im Officemanagement (10-20 Stunden/Woche)
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Du unterstützt unsere Mitglieder und Spender am Telefon und per E-Mail.
- Du unterstützt uns bei der Erfassung, Verwaltung und Analyse unserer Mitgliederdaten.
- Du planst und organisierst Veranstaltungen (z.B. Neujahrsempfang / Mitgliederversammlung).
- Du kümmerst dich eigenständig um die Rechnungsabwicklung und Überwachung von Zahlungseingängen.
- Du steuerst die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
- Du verwaltest unsere Publikationen und unser Büromaterial und kümmerst dich um den Einkauf und Versand an Mitglieder und Ehrenamtliche.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Postbearbeitung)
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung / BA Verwaltung und einschlägige Erfahrung in den o.g. Bereichen.
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office 365, MS-Teams/Sharepoint und bringst die Bereitschaft mit, dich schnell und eigenständig in neue Programme einzuarbeiten.
- Idealerweise hast Du Anwendererfahrungen mit DATEV und Salesforce.
- Du liebst fristgerechtes und selbstständiges Arbeiten und die selbstständige Aufbereitung und Analyse von Daten.
- Du bist serviceorientiert und pflegst einen wertschätzenden Umgangston.
- Idealerweise bringst du Erfahrung in Vereins- und Gemeinnützigkeitsrecht und gute Englischkenntnisse mit.
Wir sind uns bewusst, dass Du eventuell nicht allen Punkten des Anforderungsprofils vollständig entsprichst. Wenn Dich die Aufgaben begeistern, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wir verstehen uns als lernende Organisation und bieten auch unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen.
Darüber hinaus bieten wir:
…eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsraum in einer innovativen Nonprofit-Organisation, deren Unternehmenskultur von Werten geprägt ist. Es erwarten Dich verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem hochmotivierten und wertschätzenden Team. Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und Digitalaffinität sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir bieten eine faire und marktübliche Vergütung in Anlehnung an den BAT-KF plus Zuschüsse zum ÖPNV und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Interesse? Dann bewirb dich bis zum 30. Juni per E-Mail mit einem PDF-Dokument (max. 5 MB) bei unserer Geschäftsführerin Nina Kradepohl unter nkradepohl@oikocredit.de, die auch für Rückfragen zur Verfügung steht.